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Amministrazione del personale Quesiti online

Software gestione personale

Come automatizzare il processo dell’amministrazione del personale? Sicuramente con l’utilizzo di software per la gestione del personale innovativi permette di acquisire dati, pubblicare e consultare documenti, scambiare informazioni in un’ottica di efficacia ed efficienza dell’intero processo.

Quali sono gli strumenti messi a disposizione dei Clienti?

  • GESTIONALE PRESENZE – per la gestione automatica delle presenze dei propri dipendenti (con possibilità di utilizzo di ricerche e filtri di diverso tipo) con i nominativi e gli orari precaricati;
  • ARCHIVIO DIGITALE – per scaricare, consultare e ricercare velocemente tutta la documentazione redatta dallo Studio;
  • SUITE DEL CLIENTE – piattaforma web dedicata, dove è possibile informarsi, formarsi, gestire la comunicazione con lo Studio e trasmettere/ricevere documenti. Nella suite, il Cliente potrà consultare lo scadenzario mensile, la modulistica, le tabelle, le utility, i CCNL, le guide, le news quotidiane in materia del lavoro e organizzazione aziendale;
  • SUITE DEL DIPENDENTE – per la distribuzione automatica dei cedolini ai lavoratori con la rintracciabilità della ricezione e dell’apertura delle mail, la gestione della bacheca aziendale on line, la definizione di singoli progetti e la relativa tempistica tramite timesheet, la compilazione di rimborsi spese e trasferte, la richiesta automatizzata di ferie, indicazioni operative messe a disposizione dall’azienda per non appesantire il lavoro dell’ufficio del personale (es.come si compila il modulo degli ANF, il modulo delle detrazioni, ecc.);
  • VADEMECUM DEL DATORE DI LAVORO – un prontuario che permette al Cliente di avere a disposizione le informazioni sulle modalità e le tempistiche utili per una corretta gestione del personale;
  • DIALOGO – con una doppia funzionalità:
    • quella di comunicare con lo Studio tramite accesso ad un’area dedicata allegando documenti e file;
    • quella di inviare richieste di assunzioni, cessazioni e trasformazioni/modifiche del rapporto di lavoro utilizzando dei format già precompilati;
  • VIDEOCONFERENZA e SKYPE FOR BUSINESS – due sistemi di comunicazione, che si affiancano ai tradizionali, permettendo di comunicare con lo Studio abbattendo le distanze e i costi di spostamento;
  • BUSINESS INTELLIGENCE (in fase di realizzazione) – con la quale si potranno estrapolare e gestire alcuni dati aziendali per redigere report e operare verifiche personalizzate.

I processi dell’amministrazione del personale sono stati gestiti, informatizzati e verificati da Bureau Veritas che, in qualità di ente certificatore, dal 2007 ne ha attestato la qualità. L’organizzazione del nostro Studio è improntata sulla mappatura delle competenze, l’attribuzione di ruoli definiti, l’utilizzo di procedure operative, lo sviluppo di flow chart, la pianificazione di percorsi formativi ai collaboratori con cadenza settimanale, l’analisi delle non conformità e la soddisfazione del Cliente. A garanzia dei nostri Clienti, oltre alla Certificazione di Qualità ISO 9001:2015, è stata stipulata apposita polizza assicurativa con una primaria compagnia di assicurazione per il rischio RC professionale.

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